【Gmailにメモ機能を】メール作業を簡単にする、Googleでメモ機能を付ける拡張機能を２つ紹介

こんにちはプラズマコイ(@purazumakoi)です(^^)
今回はGoogleで受信、送信したメールに「自分のメモをつける」拡張機能を２つ紹介します。

プラズマコイ

メールにあとから検索できる「メモを残したい」

Gmailのメール内に”メモやマーカー(付箋)を引いて”、メール内の重要なポイントを残して置きたいと思ったのがこの記事を書くきっかけになりました。

そしてGmailの便利なアプリが無いかを探した結果、２つのメモアプリに出会いましたのでご紹介します。

この記事でわかること

Gmailで自分のメモを付ける方法
Gmailで自分のメモを検索する方法
【無料】シンプルなものと、高機能なChrome拡張機能を１つずつ紹介

【メールの３ステップ】メールのやり取りには３つのステップがある
- メール処理には３つのステップがある
- メールの「使いにくい点」
【メールの問題】世の中の殆どのメールはわかりにくい
【解決イメージ】メモ機能があるとどんなメリットがあるのか？
Google Chromeの拡張機能でメモ機能を実現
- 【シンプル版】Gmail Notes by cloudHQ
- 【高機能版】Simple Gmail Notes
【まとめ】メールの検索や、返信を効率的に行うための便利ツールは有用！

【メールの３ステップ】メールのやり取りには３つのステップがある

本題のアプリ紹介も前に「なぜメール内にメモや付箋を貼りたいのか？何が便利なのか」を紹介します。
メール内でやりとりされる情報の流れについて理解しましょう。

メール処理には３つのステップがある

毎日当たり前に行っているメール処理は３つのステップに分けられます。

メール処理には３つの作業ステップがある

【理解】受信メールの内容を理解する
【思考】返信する内容を考える
【文章化】伝えたい内容を文章化して返信する

この３つのステップを行うと、場合によっては返信までに１時間かかるメールもありますよね。

ちなみに、３つめの【文章化】も上手く伝えるためにはテクニックが求められる重労働です。
チャットと違って、文字の打ち間違いを修正することができないなど、気軽に返信できないのがメールの特徴ですね。

真剣に分かりやすく伝えようとすると、下記の記事のように結構な手間がかかります。

【悩み解決】誰もやってない、伝わりやすいメールの書き方3選こんにちはプラズマコイ(@purazumakoi)です(^^)今回は、読みやすいメールの書き方をご紹介します。皆さん、メー...

メールの「使いにくい点」

メールは【理解】→【思考】→【文章化】の３つのステップがあると書きましたが
会議や作業などでこの３つの時間をまとめて取ることが出来ない場合がありますし、
メールのやり取りが続く場合も多いです。

プラズマコイは仕事でGmailを利用してメールをやりとりしています。
しか不満点があります。

【課題】Gmailには使いづらい点がある

他人が書いた文章なので、分かりづらい文章がある
あとで検索する時、どんな単語で検索したら良いか分からない
（自分の検索スキルの問題もあるが）検索してもヒットしない場合がある

※Gmailは優秀ですが、そんな優れたツールでも万人の使い方をカバー出来るわけはないですね。

世のビジネスパーソンは、１日に膨大なメールを受信するので、
返信は一旦”あとまわし”にして後ほどメールを返信したい場合も多々あります。

その時、自分のメモを”ささっと”書ければ、あとで返信するときに、何を思ったか思い出せるでしょう。
検索用途としても、自分で打った単語なら「あとでメールを検索するときの単語」としても優秀なはずです。

【メールの問題】世の中の殆どのメールはわかりにくい

プラズマコイの過去Tweetを引用しますが、
読みづらいメールをいただくことも多いので、自らの読解力を高める努力はしつつ・・・
要点だけ”マーカーを引きたい”というのがもともとの欲しい機能でした。

Gmailで検索しても欲しいメールが見つからない事があるので?
１．他人から受け取ったメールを
２．電子書籍みたいに（添付イメージ）
３．自分で勝手にマーカーつけれたらいいですよね。

更に
４．そのマーカー部分だけ一覧化して
５．あとで検索できるようメモとかつけれたら良いなって思います☺️ pic.twitter.com/SJjFJUxzk7
— プラズマコイ@財務分析が好き? (@purazumakoi) May 2, 2021