こんにちはプラズマコイ(@purazumakoi)です(^^)
主に独身男性が幸せに過ごす方法を書いています。
今回のテーマは2割の時間で8割の仕事をこなす「仕事の時間術」です。
これを本書内では「ロケットスタート時間術」と読んでいます。
万難を排して「ロケットスタート時間術」を実行することが仕事を終わらせるコツということです。
【結論】誰にも邪魔されない2,3時間を確保して、
そこで8割の仕事をやってしまう。
本書は少し前に発売された書籍ですが、
テレワークがかなり浸透した今こそ、ご紹介したい時間術の本です。
この記事では、本書の要約と、現代の会社員の皆さま向けに意訳して解説していきます。
- 予定の半分で仕事の大半が終わるようになる
- 毎日勉強時間やブログを角時間が確保できるようになる
- 日中眠くならない方法がわかる
- 自分の能力が2倍の人にも勝てる用になる
- マルチタスクのこなし方がわかる
- メールを返信すべき本当の時間がわかる
- ビル・ゲイツやマイクロソフトの仕事の仕方が分かる
- 集中力が手に入る
- 朝方の生活習慣が手に入る
- 特別な受験勉強が必要なくなる程、効率のいい勉強法が分かる
著者はWindows95を作った伝説のプログラマー
超速で仕事がデキる人になって自分の時間を持ちましょう♪
本書は「好きなことに思いっきり向き合うため」の時間術の本になります。
この本を書いたは中島聡さんはwindows95を作った人、
いわば「現代のパソコンの父」です。
本書では伝説のプログラマーが「時間との付き合い方」に徹底的に向き合った本になります。
人間が唯一平等に与えられている資源が「時間」です。
このブログでも、タイムイズマネーと何度も書いてきました。
時にはお金よりも重要な、その時間。
仕事を速くできるようになる方法が本書で公開されています。
あなたの仕事が終わらない3つの理由
本書では3つの点で「仕事が終わらない」とされています。
仕事が終わらない3つの理由
- 安請け合いしてしまう
- ギリギリまでやらない
- 計画の見積もりをしない
本書では、余裕を持ってやることが重要で、ラストスパートではなく、スタートダッシュで仕事を終わらせようという事が書いてります。
睡眠不足などで、判断能力が落ちると、より良い解決があるのにそれに気が付かなかったりして、無駄な努力をしてしまいます。
つまり余裕を持つと「無駄な作業をしなくて済んで、生産性が高い」ということです。
しかし、これを読んでいる皆さんは思うはずです。
そんな事を言っても、会社だと自分がどれだけきっちり仕事をしていても直ぐに「やり直し」が発生してしまうと。
上司の命令で受けなければ行けないのもあるし・・・
計画をしても上司の一言ですぐ変更になるし・・・
そんな時に備える意味でも「ロケットスタート時間術」が役に立ちます。
「ロケットスタート時間術を」手に入れて時間を制する
本書には「時間を制する者が世界を制する」という格言が書かれています。
それほど、時間内に終わらせる事は大切なのです。
ロケットスタート時間術のメリット
- リスクを測定できる
- 目に見える形のもの(プロトタイプ)を素早く作ることができる
- 誤差に柔軟に対応できる
仕事をする上で「最初に時間をとって思考や作業をすると、色々なリスク(課題や問題)が出ててきます」
リスクに気がつくのが遅れるほど納期が送れますし、
悪しき「ラストスパート」で質の低い仕事になってしまいます。
課題や懸案を早いうちにだせておけば、
目的やゴールがある程度見えている状況になります。
その場合、「あとで必ず発生する修正や変更にも柔軟に対応できる」のです。
「ロケットスタート時間術」の思考法
ロケットスタート時間術を実行する上で、
そもそもの「考え方」を学ぶ事が大切です。
どんな事でも、具体的方法の裏にある、
その考え方を学ぶのが大切じゃ
ロケットスタート時間術の具体的な考え方
- 予習は、最強の時短
- 不要なことに時間を使わない
- 言葉で説明ができなければ、先に形にしてしまえ
- 嫌なことをやりたくなければ、効率化するしかない
- 仕事は最速でおわらせてはいけない
本書には、著者の幼少期のエピソードが書かれていましたが、
プラズマコイ的には「会社員の皆様に役に立つ形に解釈し直して」
この5つの要素について解説していきます。
予習は、最強の時短
試験勉強や、勉強会、会議などで「事前に資料があるもの」は読んでおいて、自分なりに疑問に思った所のみを、質問できるように準備しておければ良いですね。
また、会社員なら「経済や世の中のトレンドにアンテナを張っておく」のも今後必要になるスキルの予習になると思います。
不要なことに時間を使わない
いわゆる「成功している人」のエピソードとして
— プラズマコイ@大企業で好きに生きる (@purazumakoi) September 6, 2020
学生時代の授業中に「別の勉強をしている」という行動パターンが頻出します?
これって社会人が「会議中に別の仕事をしている」っていう行動パターンと同じですよね。
会議中に別の仕事をしている人は、優秀な人かもしれません?
「ロケットスタート時間術を出来ない理由」は会社員なら幾つも挙げられます。大企業に勤めているとよくわかりますが、会社というものには、無駄な会議や作業が多すぎるのです。
仕事が速くできるようになるには、リスクをとって
「先生や上司に怒られるかもしれない」
不要と思う事を断捨離する事が必要になってきます。
周りは常にあなたの時間を狙ってきます。
言葉で説明ができなければ、先に形にしてしまえ
今の時代の会社員では、前例踏襲の業務というのは少なくなってきます。
その場合どんなスキルが求められるのか?
分かりやすく説明する力です。
具体的には「手書きでもいいから図解する」とイメージが伝わりやすいです。
このような、簡易プロトタイプ、イメージ図を作り、説明できるとストレス無く説明をできるようになります。
嫌なことをやりたくなければ、効率化するしかない
嫌なこと、無駄な事もどうしてもやらなければならない事もあります。
特に間接業務(上司の押印、経費などの申請作業)を好きな人はあまりいないでしょう。
そういうのは、なるべく効率化してさっさと終わらせる事です。
悩んでもしょうがない事には、鈍感力を発揮して「心のエネルギーを温存する」のです。
仕事は最速でおわらせてはいけない
後述する界王拳(全力モード)をつかうと、仕事を最速で終わらせる事ができます。
これは「あまりおすすめできない」と本書では紹介されています。
理由は「一度その納期でやると、それが普通になると思われるから」です。
逆説的ですが、いつも全力を出していると、真の実力を発揮できなくなるのです。
仕事を早く終わらせることよりも、次に来る業務を意識して、
「高い品質で安定して続ける事を意識するべき」です。
常に全力でやっていると、そのうち限界がきて、うつ病になってしまったりします。
【界王拳】ロケットスタート時間術の具体例
ドラゴンボールで出てくる界王拳(全力モード)を使って
2割の時間で8割の仕事を終らせる!
具体的な時間術の解説の前に、会社員の方に参考になりそうな
中島聡さんの一日のルーティンをご紹介します。一日の使い方を自身でアレンジしてみてください。
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マイクロソフトはアメリカの企業なので、日本企業だとこのスケジュールは面食らうかと思います。
そのため、皆さんは「なるべく午前中に2、3時間自分の時間を持つ」ようにご自身で調整してみてください。
界王拳の時は「他の事」を一切しない
- 会議にでない
- 電話やメールをしない
- その他、雑念を排除して、マルチタスクをしない
※頭の中にたくさんのやるべきことがあると、目の前の作業に集中できなくて、仕事の効率を著しく下げます。
午後でも良いから、何にも邪魔されない2時間を確保することが生産性を上げるために非常に重要じゃな。
メールも電話もシャットアウトですね。
界王拳を使うのに、朝がおすすめな3つの理由
界王拳を使うのは、夜ではだめなのでしょうか?
本書では朝が良い理由が3つ紹介されています。
朝が最強な3つの理由
- 外部要因の締め切りが設定できる
- メールをチェックする必要がない(午後でもその日銃に返事できる)
- 話しかけてくる人がいない
【まとめ】ロケットスタート時間術を取り入れて、仕事を速く終わらせうよう
仕事を速く終わらせられて、仕事が出来る人材になり、更に自分の時間を持てるようにもなる「ロケットスタート時間術」を活用しましょう。
まとめ
- 仕事が終わらない3つの理由(①安請け合いしてしまう②ギリギリまでやらない③計画の見積もりをしない)
- 「ロケットスタート時間術を」手に入れて時間を制する→仕事がデキる奴になる
- 「ロケットスタート時間術の」思考法を体得して、自分の時間を手に入れる
- 朝の2、3時間で界王拳を使って、仕事の8割を終わらせる
良書ですので、業務量が多くて困っている会社員の方におすすです(^^)
関連コンテンツです。
3つの視点で物事を考えると、広い視野で業務を行えます。
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_auto,q_glossy,ret_img/https://manabinomado.com/wp-content/uploads/2020/09/2000905_life3-320x180.jpg)
界王拳を使うなら朝のカフェは最適ですね。
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新しく導入する仕事で、社内の他の人ができなくて、自分が出来るのであれそれは価値になりますね。
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_auto,q_glossy,ret_img/https://manabinomado.com/wp-content/uploads/2020/04/200410.jpg)
【少し脱線】
男子ならドラゴンボールを見た事がある方は多いと思います。
界王拳でも、超サイヤ人でもですが、悟空はすました顔でその状態で戦っています。
しかし内容を注意深く見ていると、長時間その状態を維持することはしていないですよね。
つまり、すごい集中力を使っている状態ということですね。