ビジネス・仕事

【年間300本】超たくさんの仕事をこなすための4つの方法

こんにちはプラズマコイ(@purazumakoi)です(^^)
主に独身男性が幸せに過ごす方法を書いています。

先日以下のツイートをしました。

仕事を超速でこなす方法

①基本は6割の力で作業
②重たい作業は2時間を超集中(電話などをシャットアウト)
③締め切りが迫ってきたら、品質は多少諦める

これで僕は年間300案件をさばきました。

会社員だと仕事が毎日のように我々を襲ってきますので、上手くさばいてあげないといけませんね😁

日々たくさんのタスクに追われている方も多いかと思います。
今回は仕事術について書いていきたいと思います。

仕事のベースは以下の書籍を参考にしています。

【要約】なぜあなたの仕事は終わらないのか【仕事の時間術】 こんにちはプラズマコイ(@purazumakoi)です(^^)主に独身男性が幸せに過ごす方法を書いています。 今回のテーマは2割...

業務のほとんどは6割以下の力で作業する

プラズマコイ

自分の体力と、時間をまもりましょう。

メールや会議などは基本的には、6割くらいの力で業務を行います。

ポイント① メールは短く書く

ここでポイントなのは、メールはなるべく簡潔に書くようにしましょう。

理由は、たくさんの文字を書くと疲れるし、時間が掛かるからです。

相手もたくさんの文字を読むと疲れるので、なるべく要点だけ簡潔に書くように心がけましょう。

そういう意味では、可能であればメールよりもチャットを使ったほうが良い場合が多いですね。

たくさんのタスクをこなす場合は、メールも多くなりがちなので「1通あたりのメールの文章を少なくしましょう

ポイント② 会議は基本的には「ながら参加」

会議には自分にあまり関係なかったり、大人数の会議に参加せざるおえない場合があります(大企業は特にそういうのが多いです)

その場合は基本的に、会議中には「ながら作業」をしましょう。
4人以上の打ち合わせの場合は、自分以外の人が確認や議論をする場合があります。

自分に関係があったり、興味がある場合は会話に参加してもいいですが、多くは個別でやるべき話だったりするので、その「スキマ時間」を有効に使うのがコツです。

もちろん万が一話を振られることもあるので、あまり頭を使った作業はできませんが、
ちょっとしたメールの返事ならできますね。

【なるべく会議を予定に入れない】

自分の時間を確保することが大切。打ち合わせを入れられないように、なるべくメールで返したりして「時間を奪われないよう」に気をつけましょう。

2時間の超集中モード(電話などはシャットアウト)

プラズマコイ

誰にも絶対邪魔されない時間をつくる

年間300件以上も案件をこなしていると、
「同時進行で10件以上の案件を抱えている」事も珍しくありません。

そんな中、アイデアを書き出したりする作業など
「じっくり集中する必要がある作業」をする時間を取るのが難しくなってきます。

そのため、会議室にこもったりして
外部の情報をシャットアウトする「超集中モード」を作る必要があります。

ついついメールが気になったり、通知が気になったりするので、
それらをシャットアウトしましょう。
超集中モード時に電話に出る事は避けるべきです。

そしてその2時間で、その1日の仕事の「8割の価値」を出すのです。

締め切りが迫ってきたら、納期優先

プラズマコイ

案件は短納期でさくっと終わるのが実は理想だったりします。

納期は基本的にずらしてはいけません。
これは「約束は守るのがビジネスマンのマナー」といった事ではありません。

単純に「納期を先延ばしにすると仕事が増えるからです」

今日終わるはずだった仕事が明日も続けば、
明日もその仕事をしなければなりません。

僕の専門はWEB制作ですので、経験上では職種によって1度に抱えられる量は以下だと思います。

同時に抱える案件の目安

  • 営業・・・10〜50案件
  • ディレクター・・・5〜10案件
  • 制作者・職人・・・・1〜3案件

これ以上を超えると、どこかで「手を抜く」必要がでてきます。
上手に手を抜くことは大切なスキルですが、同時に抱える案件の目安として覚えておきましょう。

お仕事を外注する

プラズマコイ

自分でやってると、たくさんの案件をこなせない

ツイートには入れ忘れましたがもう一つ重要なスキルに「外注する」があります。

要するに、他の人にお願いしましょうっていうことです。

自分が制作者になると、基本的には1日に1〜3つの案件しか作業ができません。そのため、数多くの案件を処理しようと思ったら「依頼する側に回る必要があります

特に仕事がデキる人になるには「外注する力」を高める必要があります。

音声メディアで解説しています

stand.fm (スタンドエフエム)という所で音声で解説しています。

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